主な機能
毎日の記録から、月末の提出まで。
日々の入力と確認に必要な機能を、ひとつのアプリにまとめました。
勤務・訪問の記録
勤務時間・休憩時間・訪問件数を、スマホから記録。
交通費・経費の入力
交通費や立替金をその場で入力。よく使う経路も保存できます。
出勤簿・経費明細の出力
月次の記録をExcelに。所属先の提出ルールに合わせて確認できます。
実績の確認
今日の記録と月間サマリーをダッシュボードで確認。
月別・週別の振り返り
カレンダーやリストで、入力した内容をまとめて見直せます。
周辺施設の検索
現在地周辺の病院・薬局を地図から探せます。
ケアキロは看護師ご本人の勤務・経費を管理するアプリです。利用者ごとの看護経過記録やレセプト作成には対応していません。
アプリ画面
使う前に、画面を見てみる。
記録や確認の流れを、実際の画面で。タップすると拡大できます。
ほかの5画面も見る
日々の業務を整理
月末に思い出す作業を、日々の記録へ。
勤務・経費をその日に残し、月末の確認に使う。ケアキロで支援できる作業をまとめました。
- 勤務時間・訪問件数の記録
- 現場で起きやすい課題勤務時間や訪問件数を後から思い出して入力する
- ケアキロでできることスマホで勤務時間・休憩時間・訪問件数を記録し、月次で確認
- 交通費・立替経費の精算
- 現場で起きやすい課題月末に移動履歴や立替金をまとめ直す
- ケアキロでできることよく使う経路を保存し、交通費・立替金を日々記録
- 出勤簿・経費明細の作成
- 現場で起きやすい課題勤務・経費の記録を集めて月次の提出資料を作る
- ケアキロでできること記録したデータから月次の出勤簿・経費明細をExcel出力
| 業務内容 | 現場で起きやすい課題 | ケアキロでできること |
|---|---|---|
| 勤務時間・訪問件数の記録 | 勤務時間や訪問件数を後から思い出して入力する | スマホで勤務時間・休憩時間・訪問件数を記録し、月次で確認 |
| 交通費・立替経費の精算 | 月末に移動履歴や立替金をまとめ直す | よく使う経路を保存し、交通費・立替金を日々記録 |
| 出勤簿・経費明細の作成 | 勤務・経費の記録を集めて月次の提出資料を作る | 記録したデータから月次の出勤簿・経費明細をExcel出力 |
※作業時間の短縮を保証するものではありません。入力内容と所属先の提出ルールは、ご自身で確認してください。
使い方
訪問の合間に、少しずつ。
まずは、その日の勤務と経費をひとつずつ。
登録する
Googleまたはメールで無料登録。メール登録は確認コードで認証し、所属ステーションを設定します。
記録する
勤務時間・休憩時間・訪問件数や経費を入力。その日のうちに保存を確認します。
出力する
月次の出勤簿・経費明細をExcelで出力。内容と所属先の提出ルールを確認します。
利用開始
ブラウザから、そのまま使えます。
ダウンロード不要。いつもの端末から、同じアカウントで記録できます。
看護師向けWebアプリ
スマホ・PC・タブレットのブラウザに対応。無料登録後、所属ステーションを設定して勤務・経費の入力を始められます。
毎日の記録にはWebアプリをお使いください。ホーム画面へのショートカット設定は、Webアプリのログイン画面から案内しています。
ケアキロの特徴
記録に、向き合いやすく。
入力から振り返りまで、落ち着いて作業できる画面を目指しています。
迷わず入力
勤務・経費・出力の画面を分け、必要な項目を順番に確認できます。
使い慣れた端末で
スマホ、タブレット、PCのブラウザから利用できます。
通信を暗号化
HTTPS/TLSで通信を暗号化。保存済みの記録はGoogleの国内クラウドで管理します。
広告なし
画面を遮る広告を置かず、記録や確認に集中できるようにしています。
訪問看護の読みもの
現場で迷ったときの、ヒントに。
勤務や経費の整理、訪問の準備、日々のケアについて。
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訪問看護の専門用語と豆知識
勤務・経費の記録と、利用者さんの看護記録。それぞれの役割を確認します。
- 訪問看護記録Ⅰ・Ⅱとは？
- 訪問看護記録Ⅰは利用者の基本情報や看護計画等の基礎情報を指し、訪問看護記録Ⅱは毎回の訪問時の「看護経過記録」を指します。ケアキロの看護師向け機能は、勤務時間・休憩時間・訪問件数・経費の記録と集計を支援します。健康状態の入力は看護師ご本人の自己申告です。利用者ごとの看護経過記録や訪問看護記録Ⅰ・Ⅱの作成機能ではありません。
- 訪問看護における交通費・経費精算とは？
- 訪問看護では自家用車、公共交通機関、自転車などを用いて多くの訪問先へ移動するため、ガソリン代や駐車場代、立替金等の精算が頻繁に発生します。ケアキロは、よく使う移動ルートをお気に入りとして登録することで、移動の都度ワンタップで交通費を記録でき、月末の移動履歴の確認や集計を助けます。入力内容と所属先の経費規程を確認してから提出してください。
- 訪問看護計画書・報告書とExcel出力の関係は？
- 訪問看護計画書・報告書は、利用者ごとの看護計画や経過をまとめる書類です。ケアキロの看護師向けExcel出力は、月次の出勤簿と経費明細です。主治医等に提出する訪問看護計画書・報告書の様式に対応した出力ではありません。所属先の提出ルールに合わせ、内容を確認してご利用ください。
- 訪問看護のレセプト業務と記録アプリの連携とは？
- レセプト業務は、医療保険・介護保険の請求に関する業務です。ケアキロの看護師向け機能では、勤務時間・訪問件数・経費を記録できます。レセプト作成や請求システムとの連携、請求内容の整合性チェックは提供していません。請求に必要な記録と確認は、所属先の手順に従って行ってください。
よくある質問
疑問にお答えします
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